個人事業主が軽バンをカーリースで使うときに確認したいこと
配送、訪問、設備工事、リフォームなど、仕事でクルマを使う個人事業主の方にとって、車両をどう用意するかは大切な判断です。ここでは、軽バンをカーリースで使う場合に確認しておきたいポイントをまとめます。
個人事業主が軽バンをリースする前に決めること
先に決めるのは、積む荷物、1か月の走行距離、個人と事業者のどちらで申し込むか、黒ナンバーが必要か、の4つです。荷物で車種が決まり、走行距離でプランの上限が決まり、申し込み区分で審査の中身が変わります。荷物を運んで運賃をもらう仕事なら、黒ナンバー(貨物軽自動車運送事業)の届出も必要です。月額の比較は、この4つが決まってからにします。
荷物と現場から車種を選ぶ
人気の軽バン3車種の積載量
軽バンの最大積載量は、どの車種も2名乗車時で350kgです。4名乗車時は車種によって下がります。
| 車種 | 最大積載量(2名乗車時) | 4名乗車時 | 荷室の目安 |
|---|---|---|---|
| ホンダ N-VAN | 350kg(FUN 4WD系は300kg) | 200kg | グレードごとの諸元で確認 |
| スズキ エブリイ | 350kg | 250kg | 助手席前倒し時の床面長2,640mm |
| ダイハツ ハイゼット カーゴ | 350kg | 250kg | デラックス(2WD)で荷室長1,915mm、荷室幅1,270mm(2名乗車時) |
出典は各メーカーの公式情報です※1※2※3。同じ車種でもグレードや駆動方式で数値が変わるので、借りるグレードの諸元で確認します。
軽バンで足りるかどうか
積む物の長さと重さ、走る道で判断します。長い資材や重い機材を毎日積むなら、軽バンでは足りず、小型の商用バンや軽トラック、小型トラックが候補になります。住宅街の配送や訪問のように細い道を回る仕事なら、軽バンの小回りが活きます。人と荷物を両方乗せる日があるなら、4名乗車時の積載量も見ておきます。
棚や架台を付けたい場合
荷室に棚や架台を付けたい場合は、取り付けてよいか、返却時に外す必要があるかを契約前に確認します。改造や塗装の変更をすると返却時に精算が必要になる場合があると定めているリース会社もあります※4。穴あけが必要な取り付けは特に注意が要ります。
走行距離を先に計算する
仕事のクルマは走行距離が伸びやすく、上限を超えた分は満了時に精算するのが一般的です。1日の平均距離に稼働日数を掛けて、月の距離を出しておきます。
| 使い方の例 | 計算 | 月の走行距離 |
|---|---|---|
| 近隣の訪問営業 | 1日40km×22日 | 880km |
| 市内の配送 | 1日80km×22日 | 1,760km |
| 隣県までの現場移動を含む | 1日120km×22日 | 2,640km |
この距離をもとに、プランごとの上限と、超えたときの精算方法を比べます。走行距離の上限や精算の仕組みは残価・走行距離・中途解約の記事で詳しく説明しています。
軽バンの車検とメンテナンス
貨物の軽自動車は最初から2年ごと
軽乗用車の車検は初回3年ですが、貨物の軽自動車(軽バン)は初回から2年、その後も2年ごとです※5。新車の軽バンでも、乗用車より1年早く最初の車検が来ます。契約期間中に車検が何回あるか、その費用が月額に含まれるかを確認します。
仕事のクルマが止まると売上に響く
点検や故障でクルマが使えない日は、そのまま仕事ができない日になります。メンテナンス込みのプランなら、点検や車検の時期にリース会社から案内が来るので、手配を忘れて車検が切れるといった事態を防げます。オイル交換の目安も、走行距離が多い使い方では短くなります。JAFは、走行距離が多い場合などの「シビアコンディション」では、軽自動車のオイル交換を5,000kmまたは3か月ごとを目安としています※6。故障したときに代車が出るかどうかもプランによって違うので、確認しておきます。
黒ナンバー(貨物軽自動車運送事業)が必要な場合
どんなときに必要か
他人の荷物を軽バンで運んで運賃をもらう仕事(軽貨物の配送など)をするには、貨物軽自動車運送事業の届出をして、事業用の黒ナンバーを付ける必要があります。自分の商品や工具を運ぶだけなら、通常の黄色ナンバーのままで構いません。リース車で黒ナンバーを取れるかどうかはリース会社によるので、軽貨物の仕事に使うなら契約前に確認します。
届出に必要な書類
関東運輸局 神奈川運輸支局は、新規の届出に次の書類を挙げています※7。
- 貨物軽自動車運送事業経営届出書(提出用と控え用の2部)
- 運賃料金設定届出書
- 運賃料金表
- 事業用自動車等連絡書(同じものを2枚)
- 車検証のコピー(新車の場合は完成検査証など、車台番号が確認できる書面のコピー)
運輸支局の手続きが終わったら、管轄の軽自動車検査協会でナンバーの変更などを行います※7。
2025年4月から安全対策が強化された
国土交通省は、事業用軽自動車の死亡・重傷事故件数が「平成28年から令和４年にかけて、保有台数１万台当たり」で約5割増えたことを受け、2025年4月から安全対策を強化しました※8。主な内容は次のとおりです。
- 営業所ごとに「貨物軽自動車安全管理者」を選び、講習を受けさせる
- 毎日の業務開始・終了地点や走った距離などを記録し、1年間保存する
- 事故の記録を3年間保存する
- 重大事故は30日以内に国土交通大臣に報告する
国土交通省は「一人で事業を行っている場合でも、自ら安全対策を実施する必要があります」としています※9。2025年4月以降に届出をした事業者には猶予期間がありません※9。
個人で申し込むか、事業者として申し込むか
個人事業主は、個人向けの審査と事業者向けの審査のどちらかを受けることになります。個人向けでは年収、勤務年数、信用情報などが、事業者向けでは経営状況や事業年数、債務残高などが見られることが多いとされています※10。プライベートでも使うなら個人向け、仕事専用なら事業者向けが目安です。審査に不安があるときは、連帯保証人をつける、頭金を用意するといった方法があります※10。審査の詳しい内容はフリーランス・個人事業主の審査の記事で説明しています。
リース料と経費
プライベートと兼用するなら按分が必要
国税庁は、事業と家事の両方にかかわる費用(家事関連費)について、必要経費になるのは「取引の記録などに基づいて、業務遂行上直接必要であったことが明らかに区分できる場合のその区分できる金額に限られます」としています※11。軽バンを休日の買い物にも使うなら、事業で使った分を記録に基づいて分ける必要があります。民間の解説では、走行距離や使用日数の割合で分ける方法が紹介されています。どの基準で分けるにしても、運転日報など根拠になる記録を残しておきます。
消費税の控除のタイミング
消費税の課税事業者の場合、国税庁の質疑応答事例では、リース資産の消費税は原則として引き渡しを受けた課税期間に一括で控除しますが、賃借人が賃貸借処理をしてリース料を支払う課税期間ごとに控除(分割控除)しているときは「これによって差し支えありません」とされています※12。途中で処理方法を切り替えることは認められていません※12。
購入した場合との比較
軽バンを買った場合は、車両代を一度に経費にできず、耐用年数にわたって減価償却します。国税庁の耐用年数表では、総排気量0.66リットル以下の小型車(軽自動車)は4年です※13。リースなら月々の支払いが一定なので、事業の支出計画に組み込みやすくなります。
リース料を経費にする具体的な処理や、按分の割合の決め方は、使い方や契約内容によって変わります。申告の方法は税理士や税務署に確認してください。
今の軽バンからの乗り換え
今使っている軽バンを売って乗り換える場合は、新しいクルマの納車日に合わせて引き渡すと、仕事に使えるクルマがない期間を作らずに済みます。黒ナンバーで事業をしている場合、車両の数が0台になると「事業廃止」の扱いになると神奈川運輸支局は案内しているので※7、入れ替えの順番と届出のタイミングにも注意します。乗り換えの手順は乗り換えの流れの記事にまとめています。
契約前のチェックリスト
- 積む荷物の長さ・重さに合った車種とグレードか(4名乗車時の積載量も)
- 月の走行距離と、プランの上限・超過時の精算方法
- 棚や架台の取り付けの可否と、返却時の扱い
- 黒ナンバーを付けられるか(軽貨物の仕事をする場合)
- メンテナンス込みか、代車は出るか
- 個人向けと事業者向けのどちらで申し込むか
- 中途解約の条件(仕事をやめた場合の扱い)
よくある質問
Q. 開業したばかりでも軽バンをリースできますか？
A. 申し込みはできますが、事業の継続年数は審査で見られる項目の一つで、目安はおおむね3年以上とされています※10。年数が短い場合は、連帯保証人や頭金で補う方法があります。
Q. リース料は全額経費にできますか？
A. 事業だけに使っているかどうかによります。プライベートと兼用するなら、事業で使ったことが明らかに区分できる分に限られます※11。具体的な処理は税理士にご確認ください。
Q. 軽バンの車検は何年ごとですか？
A. 貨物の軽自動車は、初回から2年ごとです※5。
Q. 軽バンには何kgまで積めますか？
A. N-VAN、エブリイ、ハイゼット カーゴはいずれも2名乗車時に350kgです。4名乗車時はN-VANが200kg、エブリイとハイゼット カーゴが250kgです※1※2※3。
Q. 一人で軽貨物の仕事をする場合も安全管理者は必要ですか？
A. 国土交通省は、一人で事業を行っている場合でも安全対策を実施する必要があるとしています※9。
Q. 荷室に棚を付けても大丈夫ですか？
A. 契約によります。返却時に原状回復が求められることがあるので、取り付けの可否と外すときの扱いを契約前に確認してください。
参考・出典
- ※1 Honda N-VAN 公式サイト(ユーティリティ)
- ※2 スズキ エブリイ 公式サイト(積載性)
- ※3 ダイハツ ハイゼット カーゴ 主要諸元
- ※4 コスモMyカーリース「よくあるご質問(ご契約内容)」
- ※5 国土交通省 自動車登録ポータル「自動車検査証の有効期間」
- ※6 JAF「エンジンオイルの交換時期は、どのように判断するのですか？」
- ※7 関東運輸局 神奈川運輸支局「貨物軽自動車運送事業」
- ※8 国土交通省 報道発表(2024年10月1日)
- ※9 国土交通省 貨物軽自動車運送事業者向けリーフレット
- ※10 MOTA「カーリースの自社審査のメリットは？審査基準や落ちた場合の対処法も紹介」
- ※11 国税庁 タックスアンサー「No.2210 必要経費の知識」
- ※12 国税庁 質疑応答事例「所有権移転外ファイナンス・リース取引について賃借人が賃貸借処理した場合の取扱い」
- ※13 国税庁 確定申告書等作成コーナー「耐用年数(車両・運搬具)」
