フリーランス・個人事業主がカーリースの審査で見られるポイント

フリーランスはカーリースの審査に通りにくいか

会社員より通りにくい傾向はありますが、収入が安定していれば通る可能性はあります。MOTAの解説では、フリーランスや非正規雇用は収入の安定性が低いとみなされて審査に通りにくく、個人事業主は安定した収入があれば通る可能性があるとされています※1。カーリースは数年にわたって毎月支払う契約なので、審査では年収の額よりも、その収入がこの先も続くかどうかが見られます。

審査の基準は、どのリース会社も公表していません。以下の基準や目安は、公開されている解説記事で共通して挙げられているものです。信用情報のように自分で確認できるものは先に確認し、通りにくい要素を一つずつ減らしていきます。

審査で見られる項目

項目 見られること
年収・所得 毎月安定した収入があり、長期の支払いができるか
勤務年数・事業年数 収入が続いているか。目安はおおむね3年以上
雇用形態 正社員・公務員は評価されやすく、フリーランスは不利になりやすい
信用情報 ローンやクレジットカードの滞納、未払い、自己破産などの記録
借入れの状況 ほかのローンの残高と、収入とのバランス

この表はMOTAの解説によります※1。法人向けの審査では、経営状況、事業年数、債務残高などが見られることが多いとされています※1。

個人事業主は「売上」より「所得」が見られる

個人事業主の収入は、確定申告書の所得で見られるのが一般的です。売上が多くても、経費を差し引いた所得が小さければ、返済できる力は小さいと判断されます。民間の解説では、所得を低くするために経費を多めに計上していると、審査で不利になることがあると指摘されています。数年分の所得を見られることもあるので、所得の推移も意識しておきます。

返済負担率

年収に対して、ローンやリースの年間返済額がどれくらいかを示すのが返済負担率です。民間の解説では、カーリースの返済負担率の目安を30%以内とするものがありますが、公式な基準ではありません。ほかにローンがある場合は、その返済額も含めて計算されます。

個人で申し込むか、事業者として申し込むか

個人事業主は、個人向けの審査を受けるか、事業者向けの審査を受けるかを選ぶことになります※1。プライベートでも使うなら個人向け、仕事にほぼ専用で使うなら事業者向けが目安です。どちらで申し込むかで、求められる書類や見られる項目が変わります。

個人向け 事業者向け
主に見られること 年収、勤務年数、信用情報 経営状況、事業年数、債務残高
向いている使い方 プライベートと兼用 仕事専用

経費の扱いについては、国税庁が、事業と家事の両方にかかわる費用のうち必要経費になるのは「業務遂行上直接必要であったことが明らかに区分できる場合のその区分できる金額に限られます」としています※2。具体的な処理は税理士に確認してください。

申し込む前に信用情報を確認する

信用情報とは

ローンやクレジットカードの契約内容、支払い状況、申し込みの履歴は、信用情報機関に登録されています。リース会社や信販会社は、審査のときにこの情報を照会します。主な信用情報機関はCICとJICCで、どちらも本人が自分の情報を開示請求できます。

開示の方法と手数料

機関 方法 手数料 補足
CIC※3 インターネット 500円 受付は毎日8:00〜21:45。開示報告書をその場で確認できる。署名用電子証明書が有効なマイナンバーカードとCICに登録した電話番号が必要
CIC※3 郵送 1,500円 申し込みから1週間〜10日ほどで届く
JICC※4 スマートフォンアプリ 700円(税込) クレジットカードまたは携帯キャリア決済
JICC※4 郵送 2,177円(税込) 速達は2,511円

情報が登録されている期間

情報 CIC※5 JICC※6
申し込みの情報 照会日から6か月間 照会日から6か月以内
契約内容・支払い状況 契約期間中および契約終了後5年間 契約継続中および契約終了後5年以内

過去に支払いの遅れがあった場合、その記録は契約終了後もしばらく残ります。滞納が残っているなら、先に完済しておくよう勧められています※1。

短期間に何社も申し込まない

申し込みの情報は照会日から6か月残ります※5※6。審査に落ちたからといってすぐに何社も申し込むと、短期間に複数の申し込みがあったことが記録に残ります。それが審査にどう影響するかを示した公式の資料はありませんが、落ちた原因を確かめて対策してから申し込むほうが確実です。

申し込む前にできること

  • 信用情報を開示して、滞納や間違った情報がないか確認する
  • 滞納があれば完済し、ほかの借入れもできるだけ減らす※1
  • 確定申告書の控えなど、収入を証明する書類をそろえる(必要な期数は会社によって違う)
  • 所得に見合った車種・グレードを選ぶ
  • 頭金を入れられるか検討する

審査に落ちたときの対処法

連帯保証人をつける

MOTAは「審査基準に満たずカーリースの審査に落ちた場合、連帯保証人をつけることで審査に通る可能性があります」としています※1。保証人の条件として、成人であること、収入が安定していること、勤務年数が長いこと、未払いや滞納がないことなどが挙げられています※1。

借入れを減らす

収入に対して借入れが多いと、返済のバランスが悪いと判断されることがあります※1。ほかのローンをできるだけ完済してから申し込み直します。

頭金を用意する

頭金を入れると審査に通りやすくなる場合があり、月々の支払額も下がります※1。

車種やグレードを見直す

月額が下がれば、返済負担率も下がります。新車から中古車に変える、グレードを下げるといった見直しで、通る可能性が上がることがあります。中古車のリースについては中古車カーリースのメリット・デメリットで説明しています。

自社審査のリース会社を選ぶ

信販会社を通さず、独自の基準で審査する「自社審査」のリース会社もあります。MOTAによると、審査が早く、一般的な審査に落ちた人でも通る場合がある一方、料金は一般的なカーリースより高めで、選べるクルマは中古車が多く車種が限られることがあります※1。

開業1年目の場合

事業年数は審査で見られる項目の一つで、目安はおおむね3年以上とされています※1。開業したばかりで確定申告の実績がない、または1期分しかない場合は、所得の推移を示すのが難しくなります。連帯保証人や頭金で補う、月額の低い車種を選ぶ、といった方法で通る可能性を上げます。

よくある質問

Q. 開業したばかりでも申し込めますか?

A. 申し込みはできますが、事業年数は審査項目の一つで、目安はおおむね3年以上とされています※1。年数が短い場合は、連帯保証人や頭金で補う方法があります。

Q. 審査の前に自分の信用情報を確認できますか?

A. できます。CICはインターネットで500円、郵送で1,500円、JICCはスマートフォンアプリで700円、郵送で2,177円です※3※4。

Q. 過去の延滞の記録はいつ消えますか?

A. CICもJICCも、契約内容や支払い状況は契約終了後5年間(以内)登録されます※5※6。

Q. 審査に落ちたあと、すぐ別の会社に申し込んでもいいですか?

A. 申し込みの情報は照会日から6か月残ります※5※6。落ちた原因を確かめて対策してから申し込むほうが確実です。

Q. 確定申告書は何年分必要ですか?

A. リース会社によって違います。申し込み前に必要な書類を確認してください。

Q. 自社審査のカーリースにデメリットはありますか?

A. 一般的なカーリースより料金が高めで、車種が限られることがあるとされています※1。

参考・出典

個人事業主が軽バンをカーリースで使うときに確認したいこと

個人事業主が軽バンをリースする前に決めること

先に決めるのは、積む荷物、1か月の走行距離、個人と事業者のどちらで申し込むか、黒ナンバーが必要か、の4つです。荷物で車種が決まり、走行距離でプランの上限が決まり、申し込み区分で審査の中身が変わります。荷物を運んで運賃をもらう仕事なら、黒ナンバー(貨物軽自動車運送事業)の届出も必要です。月額の比較は、この4つが決まってからにします。

荷物と現場から車種を選ぶ

人気の軽バン3車種の積載量

軽バンの最大積載量は、どの車種も2名乗車時で350kgです。4名乗車時は車種によって下がります。

車種 最大積載量(2名乗車時) 4名乗車時 荷室の目安
ホンダ N-VAN 350kg(FUN 4WD系は300kg) 200kg グレードごとの諸元で確認
スズキ エブリイ 350kg 250kg 助手席前倒し時の床面長2,640mm
ダイハツ ハイゼット カーゴ 350kg 250kg デラックス(2WD)で荷室長1,915mm、荷室幅1,270mm(2名乗車時)

出典は各メーカーの公式情報です※1※2※3。同じ車種でもグレードや駆動方式で数値が変わるので、借りるグレードの諸元で確認します。

軽バンで足りるかどうか

積む物の長さと重さ、走る道で判断します。長い資材や重い機材を毎日積むなら、軽バンでは足りず、小型の商用バンや軽トラック、小型トラックが候補になります。住宅街の配送や訪問のように細い道を回る仕事なら、軽バンの小回りが活きます。人と荷物を両方乗せる日があるなら、4名乗車時の積載量も見ておきます。

棚や架台を付けたい場合

荷室に棚や架台を付けたい場合は、取り付けてよいか、返却時に外す必要があるかを契約前に確認します。改造や塗装の変更をすると返却時に精算が必要になる場合があると定めているリース会社もあります※4。穴あけが必要な取り付けは特に注意が要ります。

走行距離を先に計算する

仕事のクルマは走行距離が伸びやすく、上限を超えた分は満了時に精算するのが一般的です。1日の平均距離に稼働日数を掛けて、月の距離を出しておきます。

使い方の例 計算 月の走行距離
近隣の訪問営業 1日40km×22日 880km
市内の配送 1日80km×22日 1,760km
隣県までの現場移動を含む 1日120km×22日 2,640km

この距離をもとに、プランごとの上限と、超えたときの精算方法を比べます。走行距離の上限や精算の仕組みは残価・走行距離・中途解約の記事で詳しく説明しています。

軽バンの車検とメンテナンス

貨物の軽自動車は最初から2年ごと

軽乗用車の車検は初回3年ですが、貨物の軽自動車(軽バン)は初回から2年、その後も2年ごとです※5。新車の軽バンでも、乗用車より1年早く最初の車検が来ます。契約期間中に車検が何回あるか、その費用が月額に含まれるかを確認します。

仕事のクルマが止まると売上に響く

点検や故障でクルマが使えない日は、そのまま仕事ができない日になります。メンテナンス込みのプランなら、点検や車検の時期にリース会社から案内が来るので、手配を忘れて車検が切れるといった事態を防げます。オイル交換の目安も、走行距離が多い使い方では短くなります。JAFは、走行距離が多い場合などの「シビアコンディション」では、軽自動車のオイル交換を5,000kmまたは3か月ごとを目安としています※6。故障したときに代車が出るかどうかもプランによって違うので、確認しておきます。

黒ナンバー(貨物軽自動車運送事業)が必要な場合

どんなときに必要か

他人の荷物を軽バンで運んで運賃をもらう仕事(軽貨物の配送など)をするには、貨物軽自動車運送事業の届出をして、事業用の黒ナンバーを付ける必要があります。自分の商品や工具を運ぶだけなら、通常の黄色ナンバーのままで構いません。リース車で黒ナンバーを取れるかどうかはリース会社によるので、軽貨物の仕事に使うなら契約前に確認します。

届出に必要な書類

関東運輸局 神奈川運輸支局は、新規の届出に次の書類を挙げています※7。

  • 貨物軽自動車運送事業経営届出書(提出用と控え用の2部)
  • 運賃料金設定届出書
  • 運賃料金表
  • 事業用自動車等連絡書(同じものを2枚)
  • 車検証のコピー(新車の場合は完成検査証など、車台番号が確認できる書面のコピー)

運輸支局の手続きが終わったら、管轄の軽自動車検査協会でナンバーの変更などを行います※7。

2025年4月から安全対策が強化された

国土交通省は、事業用軽自動車の死亡・重傷事故件数が「平成28年から令和4年にかけて、保有台数1万台当たり」で約5割増えたことを受け、2025年4月から安全対策を強化しました※8。主な内容は次のとおりです。

  • 営業所ごとに「貨物軽自動車安全管理者」を選び、講習を受けさせる
  • 毎日の業務開始・終了地点や走った距離などを記録し、1年間保存する
  • 事故の記録を3年間保存する
  • 重大事故は30日以内に国土交通大臣に報告する

国土交通省は「一人で事業を行っている場合でも、自ら安全対策を実施する必要があります」としています※9。2025年4月以降に届出をした事業者には猶予期間がありません※9。

個人で申し込むか、事業者として申し込むか

個人事業主は、個人向けの審査と事業者向けの審査のどちらかを受けることになります。個人向けでは年収、勤務年数、信用情報などが、事業者向けでは経営状況や事業年数、債務残高などが見られることが多いとされています※10。プライベートでも使うなら個人向け、仕事専用なら事業者向けが目安です。審査に不安があるときは、連帯保証人をつける、頭金を用意するといった方法があります※10。審査の詳しい内容はフリーランス・個人事業主の審査の記事で説明しています。

リース料と経費

プライベートと兼用するなら按分が必要

国税庁は、事業と家事の両方にかかわる費用(家事関連費)について、必要経費になるのは「取引の記録などに基づいて、業務遂行上直接必要であったことが明らかに区分できる場合のその区分できる金額に限られます」としています※11。軽バンを休日の買い物にも使うなら、事業で使った分を記録に基づいて分ける必要があります。民間の解説では、走行距離や使用日数の割合で分ける方法が紹介されています。どの基準で分けるにしても、運転日報など根拠になる記録を残しておきます。

消費税の控除のタイミング

消費税の課税事業者の場合、国税庁の質疑応答事例では、リース資産の消費税は原則として引き渡しを受けた課税期間に一括で控除しますが、賃借人が賃貸借処理をしてリース料を支払う課税期間ごとに控除(分割控除)しているときは「これによって差し支えありません」とされています※12。途中で処理方法を切り替えることは認められていません※12。

購入した場合との比較

軽バンを買った場合は、車両代を一度に経費にできず、耐用年数にわたって減価償却します。国税庁の耐用年数表では、総排気量0.66リットル以下の小型車(軽自動車)は4年です※13。リースなら月々の支払いが一定なので、事業の支出計画に組み込みやすくなります。

リース料を経費にする具体的な処理や、按分の割合の決め方は、使い方や契約内容によって変わります。申告の方法は税理士や税務署に確認してください。

今の軽バンからの乗り換え

今使っている軽バンを売って乗り換える場合は、新しいクルマの納車日に合わせて引き渡すと、仕事に使えるクルマがない期間を作らずに済みます。黒ナンバーで事業をしている場合、車両の数が0台になると「事業廃止」の扱いになると神奈川運輸支局は案内しているので※7、入れ替えの順番と届出のタイミングにも注意します。乗り換えの手順は乗り換えの流れの記事にまとめています。

契約前のチェックリスト

  • 積む荷物の長さ・重さに合った車種とグレードか(4名乗車時の積載量も)
  • 月の走行距離と、プランの上限・超過時の精算方法
  • 棚や架台の取り付けの可否と、返却時の扱い
  • 黒ナンバーを付けられるか(軽貨物の仕事をする場合)
  • メンテナンス込みか、代車は出るか
  • 個人向けと事業者向けのどちらで申し込むか
  • 中途解約の条件(仕事をやめた場合の扱い)

よくある質問

Q. 開業したばかりでも軽バンをリースできますか?

A. 申し込みはできますが、事業の継続年数は審査で見られる項目の一つで、目安はおおむね3年以上とされています※10。年数が短い場合は、連帯保証人や頭金で補う方法があります。

Q. リース料は全額経費にできますか?

A. 事業だけに使っているかどうかによります。プライベートと兼用するなら、事業で使ったことが明らかに区分できる分に限られます※11。具体的な処理は税理士にご確認ください。

Q. 軽バンの車検は何年ごとですか?

A. 貨物の軽自動車は、初回から2年ごとです※5。

Q. 軽バンには何kgまで積めますか?

A. N-VAN、エブリイ、ハイゼット カーゴはいずれも2名乗車時に350kgです。4名乗車時はN-VANが200kg、エブリイとハイゼット カーゴが250kgです※1※2※3。

Q. 一人で軽貨物の仕事をする場合も安全管理者は必要ですか?

A. 国土交通省は、一人で事業を行っている場合でも安全対策を実施する必要があるとしています※9。

Q. 荷室に棚を付けても大丈夫ですか?

A. 契約によります。返却時に原状回復が求められることがあるので、取り付けの可否と外すときの扱いを契約前に確認してください。

参考・出典

無料で相談する